مسئول واحد: ايوب دريكوند
گزارش عملكرد يك ساله مديريت تداركات بيمارستان شهيد رحيمي خرم آباد
مديريت تداركات و امور كالا به عنوان زير مجموعه امور مالي بيمارستان مسئوليت تدارك و تأمين كليه اقلام مورد نياز ومرتبط با بخش ها و واحد هاي درماني و غير درماني در سطح بيمارستان مشتمل بر قطعات ، اقلام عمومي، پروژه‌ها و خريد مستقيم قطعات مورد نياز دستگاهها و تجهيزات و انجام تعميرات اساسي در حوزه فعاليت اين واحد مي باشد . واحد تداركات يكي از واحدهاي پشتيباني بيمارستان است كه وظيفه آن تهيه اقلام مورد نياز بيمارستان براي رسيدن به اهداف است .اين واحد كليه خريد هاي بيمارستان را انجام داده اسناد مربوطه را به واحد دريافت و پرداخت و اجناس خريداري شده را به انبار تحويل مي دهد. با توجه به اينكه رسالت عمده اين واحد مديريت خريد است و عملكرد صحيح اين واحد باعث پيشرفت بيمارستان در جهت مطلوب مي باشد تلاش كليه همكاران اين واحد انجام فرايند خريد به نحو مطلوب با در نظر گرفتن پنج اصل ( كيفيت مطلوب ، مقدار مناسب ، قيمت مناسب ، منبع مناسب و زمان مناسب) مي باشد .
با روند كار واحد تداركات :
- خريد كليه اقلام وموارد مورد نياز مركز
- تامين نيازهاي قسمتهاي مختلف
- بررسي و كسب اطلاعات جامع در خصوص نيازها
- مسئول تعيين منبع خريد
- مسئول بررسي قيمت و شرايط خريد و دريافت ضمانتنامه ها و ساير موارد خريد
- حمايت از واحدهاي تحت پوشش از طريق پيگيري مداوم و تنظيم تجهيزات و خدمات
- تهيه و شناسايي و تعيين جايگزيني مطمئن براي عرضه كالا و خدمات
- خريد عاقلانه و رقابتي
- مسئول كمك به بهبود و توسعه سياست ها و روش هايي است كه رسيدن به اهداف ديگر را به نازل ترين قيمت ميسر نمايد .
وظايف راهبردي و سياستگذاري
تأمين كالا در زمان مناسب، به ميزان مورد نياز، با كيفيت مطلوب و از محل مناسب از اهداف اصلي اين واحد براي پويايي و ايمن سازي دستگاههاي واحدهاي درماني و غير درماني بيمارستان مي باشد.
كالا از سفارش تا توزيع
نيازهاي اقلام مستمر موجـــودي جهت تعميرات و مصارف روزمره و جاري، براساس فاكتورهاي سفارشاتي كه از قبل در سيستم مكانيزه كالا تعبيه شده تعيين و تقاضاهاي مربوطه توسط آناليستهاي سفارشات بررسي و پس از نهايي شدن به مراكز خريد ارسال مي‌گردند. تقاضاهاي دريافتي جهت تعيين منبع يا منابع خريد معتبر كه هم ضامن كيفيت ( استاندارد كالا ) و هم تحويل به موقع كالا باشد بررسي گرديده و نتايج بررسيها تعيين كننده نحوة خريد كالا به صورت خريدهاي داخلي و يا خارجي خواهد بود.كالاي خريداري شده پس از دريافت، در انبارهاي بيمارستان تحويل، ثبت، نگهداري و سپس براساس اعلام نياز متقاضيان مربوطه طي مراحل اداري در بين واحدهاي مختلف توزيع مي‌گردد.
ورود کاربران
