* هماهنگي با واحدها جهت تهيه ،تاييد و انعكاس خبر در سايت بيمارستان و ساير سايتها
*شركت در جلسات مربوط به روابط عمومي ها در سطح استان
*هماهنگي و برگزاري مراسم در مناسبتهاي مختلف
*-تهيه عكس و فيلم از برنامه هاي مختلف بيمارستان و ارائه گزارش عملكرد
* هماهنگي بازديد افراد و ديگر دستگاهها از واحدهاي مختلف بيمارستان
*-تهيه پيش نويس بيانيه ها و اطلاعيه ها و پيامهاي تبريك و تسليت
*جمع آوري نقطه نظرات همكاران و انتقال به مديريت بيمارستان
*-جمع آوري انتقادات و پيشنهادات مراجعان به واحدهاي بيمارستان و انتقال به مديريت
* هماهنگي و تاييد نشريه هاي داخلي بيمارستان
(الف) برنامه ريزي
۱ - عدم اشتغال در ساعت اداري به اموري غير از روابط عمومي
۲- تهيه برنامه عملياتي فعاليت هاي روابط عمومي واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...
۳-تهيه گزارش و عملكرد ماهانه روابط عمومي و ارائه به مدير واحد
۴. شركت فعال در جلسات مدير و مسئولان واحد مربوطه
۵. تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومي از طريق شركت در دورهاي آموزشي و استفاده از مطالب اينترنت و ...
۶- تلاش و حركت به سوي روابط عمومي الكترونيك با بكارگيري فناوري هاي نوين
ب) اطلاع رساني
۱-اطلاع رساني موضوعات مورد نياز به كاركنان واحد
۲) اطلاع رساني راههاي ارتباط با روابط عمومي دانشگاه از قبيل تلفن گويا ،ايميل ، پيامك به همكاران، ارباب رجوع و ساير سازمانها
۳) اطلاع رساني موفقيت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگي مدير واحد
۴) انعكاس مستمر موفقيت ها ،دستاوردها و فعاليتهاي واحد به روابط عمومي مركز
۵) انعكاس مشكلات و چالشهاي مورد توجه مردم ، كاركنان، مسئولين و رسانه ها در محيط به مدير مربوطه
۶) تهيه ، تدوين و نظارت بر محتوا و طراحي زير سايت واحد مربوط
۷) درج اخبار متني و تصويري به صورت روزانه در زير سايت واحد مربوط
۸) نظارت بر غني سازي و بروز رساني مطالب علمي در زير سايت واحد مربوط
۹) اطلاع رساني برگزاري مراسم و برنامه ها به كاركنان واحد از طريق ايميل يا پيامك
۱۰) جلوگيري و خودداري از موازي كاري در ارسال ايميل ، تبريك، تسليت و مناسبت ها براي ساير واحدها
۱۱) معرفي كامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، پمفلت، سي دي و ارسال به روابط عمومي مركز
۱۲) تهيه كليپ و فيلم كوتاه آموزشي مانند پيشگيري از بيماريها، سوانح و ...
۱۳) تهيه مطالب بهداشتي، درماني ، آموزشي ، پژوهشي و ... براي استفاده زيرنويس در سيما و تلويزيونهاي تبليغاتي و سربرگ نامه هاي اداري
۱۴) تهيه ليستي از شماره تلفن همراه كاركنان واحد براي ارسال پيامك
ج) ارتباطات رسانه اي
۱ ) هماهنگي با روابط عمومي مركز براي گرفتن مجوز،مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط هاي بهداشتي، درماني، آموزشي پژوهشي، دانشجويي ،غذا و دارو و...
۲) هماهنگي با روابط عمومي مركز براي انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتي، گزارش مسئولان و كاركنان آن حوزه با رسانه
۳) همكاري و راهنمايي خبرنگاران رسانه ها برابر فرآيند ( در صورتي كه خبرنگار رسانه ها با روابط عمومي مركز براي تهيه خبر يا گزارش از محيط هماهنگي ننموده ، روابط عمومي واحد موظف است ضمن تكريم خبرنگار، تلفني از روابط عمومي دانشگاه اخذ مجوز نمايد و با مدير و حراست محيط الزاماً هماهنگ كند)
۴) ارسال ليست مسئولان ،كارشناسان واجد شرايط براي انجام دادن مصاحبه ،تهيه گزارش ، نشست مطبوعاتي با هماهنگي مدير واحد و حراست به روابط عمومي مركز(بنياد شهيد)
د) پاسخگويي
۱) دريافت روزنامه هاي رسمي و محلي از طريق اينترنت و بررسي آن ها و انعكاس شكوائيه هاي مردمي به مديريت بيمارستان
۲) پاسخگويي شكوائيه هاي مردمي كه از طريق صندوق پستي ، ايميل ، تلفن يا حضوري به روابط عمومي منعكس شده است
۳) انعكاس راهكار حل مشكلات واحد مربوط( مردمي ، كاركنان ، مسئولان و ... ) به روابط عمومي مركز
۴) پيگيري در تسريع پاسخگويي به شكوائيه هاي مردمي در جرايد ارسالي توسط روابط عمومي مركز
۵) انجام نظر سنجي و انعكاس نتايج به مدير واحد مربوط و روابط عمومي مركز
۶) بازديد مستمر از محيط هاي تحت پوشش واحد
ه) امور فرهنگي
۱) مشاركت فعال در اجراي مراسم هاي مذهبي،فرهنگي،راهپيمايي ها و ...
۲) ترويج فرهنگ اسلامي و اخلاق اداري
۳) فضا سازي و بزرگداشت مراسم هاي اسلامي و تهيه مطالب مفيد و آموزنده مناسبت ها و ارسال از طريق ايميل به كاركنان واحد
و) برگزاري مراسم - همايش - نمايشگاه و مناسبتها و ...
۱) شركت در جلسه هماهنگي مراسم يا مناسبتها
۲) هماهنگي و نظارت بر عوامل اجرايي مراسم (مجري،قاري،سرود جمهوري اسلامي،كليپ،سخنران ،گروههاي هنري ،تزئين سالن، پارچه نوشته و بنر ، صوت و نور)
۳) تهيه عكس ، فيلم ، خبر
۴) نظارت ، هماهنگي و همكاري در تنظيم و توزيع دعوتنامه مدعوين
۵ اجراي امور محول از سوي مديريت روابط عمومي دانشگاه.